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汽车发布会媒体邀约注意事项

[导读]:民生四大需求:衣、食、住、行。随着人们生活水平的提高,越来越多人拥有了属于自己的汽车,无论是工作还是出游,都方便许多。不同的人群对于汽车的选择事不同的,通常会根据自己的...

  民生四大需求:衣、食、住、行。随着人们生活水平的提高,越来越多人拥有了属于自己的汽车,无论是工作还是出游,都方便许多。不同的人群对于汽车的选择事不同的,通常会根据自己的生活层次和审美偏好来选择将要购买的车型。

  一场出色的汽车新品发布会,对于品牌形象和新车销量都是很重要的。可以说,从汽车发布会就能看到它未来的前景。在影响发布会成功与否的诸多因素中,媒体邀约是其中相当重要的一环。

汽车发布会媒体邀约注意事项

  那么,汽车发布会在邀请媒体时需要注意什么呢?软文世界认为,需要把握好以下几点。

  一、首先要做好市场调查分析。

  只有在发布会举办之前做好了充分的市场调查,对数据进行分析,定位这款车型的消费群体并了解他们的喜好、习惯,才能确定媒体宣传的方向。

  二、确定媒体邀约名单。

  通常汽车行业垂直媒体、知名门户网站、电视媒体、直播媒体是都要覆盖到的。但不同的渠道媒体中具体要邀请哪几家,则应该根据市场调查分析数据来确定。

  三、发送媒体邀约函并沟通确认。

  邀请函需要写明发布会的时间、地点、主题和简单流程,最好能透露一些能够吸引媒体到场的两点,例如明星或名人参加、有特色的活动环节等,但切忌透露详情细节。

  邀请函通常通过微信和电子邮箱发送。邀请函发出后一定要继续跟进沟通,确认媒体记者是否出席。然后依据确认结果制定好媒体签到表。

  如果企业本身没有太多媒体资源或者在和媒体沟通方面不太有经验,最好是找专业的媒体邀约机构来负责媒体邀约事宜,可以省时省力省心、事半功倍。

  四、安排好发布会现场的媒体坐席和媒体接待。

  汽车发布会会提前布置好现场。在安排媒体坐席的时候一定要考虑到摄影、摄像是否能拍摄到全场,尤其是品牌方要重点展示和宣传的部分。如果摄影、摄像无法拍摄到现场的影像资料,对后续的宣传势必造成很大的影响。

  五、媒体采访。

  根据品牌方的宣传需求,可以和提前和媒体沟通好,在发布会结束后对企业领导、品牌代言人、明星嘉宾等进行简短的采访。

  六、跟进新闻稿件发布。

  企业可以从不同的侧重点撰写多篇新闻稿提供给媒体,由媒体根据自己平台的风格自行选择发布。新闻稿通常是在发布会结束24小时内发布。企业应该安排专门人员负责对发稿情况进行跟进,如果媒体对新闻稿的内容有任何不清楚的地方,也方便找到人进行沟通、确认。如果企业在媒体邀约方面是和媒体邀约机构合作的话,这项工作也是由媒体邀约机构来负责的。

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